Delegated Authority Settings/es

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Configuración de Autoridad Delegada en Zimbra

"Delegated Authority" es una función propia de Zimbra, tanto Open Source como Network Edition, que permite al Administrador otorgar derechos "send as" [enviar como] y "send on behalf of" [enviar en nombre de] para que un usuario pueda enviar mails usando otra dirección local - incluyendo alias y Listas de Distribución - como si fuera la dirección "from".

Targets y Grantees

Es mejor comenzar definiendo los siguientes terminos antes de entrar en detalles para esta función:

  • "Target" - el usuario/lista de distribución que el cesionario será capáz de "enviar como" o "en nombre de".
  • "Grantee" - el/los usuario/s quienes serán capaces de enviar emails "como" o "en nombre de" el usuario destino. El Cesionario puede ser un usuario o un dominio entero.

"Target" [objetivo] se refiere a una dirección de email, mientras que "Grantee" [cesionario] define un usuario identificado por una dirección de email.

Como para todos los derechos Zimbra, "sendAs" [enviar como] y "sendOnBehalfOf" [enviar en nombre de] son configurados "pasivamente" - lo que significa que el derecho no es una propiedad de la cuenta del "Cesionario", sino de la cuenta que permite enviar en su nombre en si misma.

Tipos de derechos de Autoridad Delegada

Existen 2 derechos de Autoridad Delegada:

  • sendAs: Permite al Cesionario establecer la dirección delegada como la dirección "De" en sus emails.
  • sendOnBehalf: Permite al Cesionario enviar email "en nombre de" las direcciones delegadas.

La principal diferencia entre estas dos es que usando el derecho "sendAs" hará aparecer al email como siendo efectivamente enviado por la dirección Delegada, mientras que con "sendOnBehalf" hará que la dirección Cesionaria y la Delegada aparezcan en el email.

Ejemplo 1: "sendAs"
El usuario target@domain.com otorgó derechos "sendAs" al usuario "grantee@domain.com".

Un correo enviado por grantee@domain.com como target@domain.com hacia recipient@domain.com contendrá, entre otros datos, los siguientes encabezados:

From: "Dirección del destinatario" <target@domain.com>
To: "Dirección del receptor" <recipient@domain.com>

No habrá referencia alguna a "grantee@domain.com" en los encabezados (a menos que se configure - Ej. como responder a una dirección específica).

Ejemplo 2: "sendOnBehalfOf"
El usuario target@domain.com otorgó derechos "sendOnBehalf" a la dirección "grantee@domain.com".

Un correo enviado por grantee@domain.com en nombre de target@domain.com hacia recipient@domain.com contendrá, entre otros datos, los siguientes encabezados:

From: "Dirección del destinatario" <target@domain.com>
Sender: "Dirección del cesionario" <grantee@domain.com>
To: "Dirección del receptor" <recipient@domain.com>

La dirección "grantee@domain.com" se puede encontrat en el encabezado "Remitente". La gran mayoría de clientes de e-mail muestran ambas direcciones al usuario.

Autoridad Delegada y aliases de e-mail

Las delegaciones se hacen por cuenta, significando que los cesionarios serán capaces de enviar "como" o "en nombre de" la dirección principal de destino y/o cualquier alias similar.

Esta es una condición muy importante para tener en cuenta cuando se configuran derechos delegados.

Una solución es crear una lista de distribución con un solo miembro en lugar de un alias, para así poder otorgar los derechos deseados solo para la dirección de dicha lista. Los alias también están ligados a las reglas de las cuentas tales como el mensaje "Fuera de la oficina" y similares, mientras que las listas de distribución no lo estan, por eso asegúrese de elegir la opción conveniente.

Administración de la Autoridad Delegada con ZeXtras Suite

Como parte de las herramientas gratuitas, ZeXtras Suite trae un panel de "Autoridad Delegada" en la sección "Información General" de todos los usuarios y listas de distribución, permitiendo un acceso fácil a dicha función.

ZxMobile Delegated auth settings.png

Derechos

Esta sección presenta una lista de todos los derechos otorgados así como los típicos botones "Add/Edit/Delete/Help"

  • Add Delegate: agrega una nueva entrada a la lista. Puede seleccionar los derechos de cesionario y demás.
  • Edit Permissions: Edita la configuración de la Autoridad Delegada para un cesionario.
  • Delete: Revoca todos los derechos para un cesionario.

Delegamiento de Alias

Esta sección permite elegir qué alias están disponibles para los cesionarios, junto con la dirección de la lista de distribución de los usuarios.

Todos los cesionarios podrán "enviar como"/"en nombre de" todos los alias incluidos en la lista "Allowed" [permitidos].

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