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Configuração de Autoridade Delegada no Zimbra

"Delegated Authority" é uma função propria do Zimbra, mesmo Open Source que Network Edition, que permite o Administrador outorgar direitos "send as" [enviar como] e "send on behalf of" [enviar em nome de] para que um usuário possa enviar mails usando outro endereço local - incluindo apelidos e Listas de Distribuição - como se fosse o endereço "from".

Targets e Grantees

É melhor começar definindo os seguintes termos antes de entrar em detalhes para esta função:

  • "Target" - o usuário/lista de distribuição que o cessionário será capáz de "enviar como" ou "em nome de".
  • "Grantee" - o/os usuário/s que serão capazes de enviar emails "como" ou "em nome de" o usuário destino. O Cessionário pode ser um usuário ou um domínio enteiro.

"Target" [objetivo] refer-se a um endereço de email, enquanto que "Grantee" [cessionário] define um usuário identificado por um endereço de email.

Como para todos os direitos Zimbra, "sendAs" [enviar como] e "sendOnBehalfOf" [enviar em nome de] são configurados "passivamente" - o que significa que o direito não é uma propriedad da conta do "Cessionário", mas sim da conta que permite enviar no seu nome, em si mesma.

Tipos de direitos de Autoridade Delegada

Existem 2 direitos de Autoridade Delegada:

  • sendAs: Permite ao Cessionário estabelecer o endereço delegado como endereço "De" em seus emails.
  • sendOnBehalf: Permite o Cessionário enviar email "em nome de" os endereços delegados.

A principal diferença entre estas duas é que usando o direito "sendAs" fará aparecer o email como sendo efetivamente enviado peloendereço Delegado, enquanto que com "sendOnBehalf" fará que o endereço Cessionário e o delegado apareçam no email.

Exemplo 1: "sendAs"
O usuário target@domain.com outorgó direitos "sendAs" ao usuário "grantee@domain.com".

Um email enviado por grantee@domain.com como target@domain.com para recipient@domain.com conterá, entre outros dados, os siguientes cabeçalhos:

From: "Endereço do target" <target@domain.com>
To: "Endereço do receptor" <recipient@domain.com>

No haverá referência nenhuma a "grantee@domain.com" nos cabeçalhos (a menos que configurado assim - Ex. como responder para um endereço específico).

Exemplo 2: "sendOnBehalfOf"
O usuário target@domain.com outorgó direitos "sendOnBehalf" para o endereço "grantee@domain.com".

Um email enviado por grantee@domain.com em nome de target@domain.com para recipient@domain.com conterá, entre outros dados, os seguintes cabeçalhos:

From: "Endereço do destinatario" <target@domain.com>
Sender: "Endereço do cessionário" <grantee@domain.com>
To: "Endereço do receptor" <recipient@domain.com>

O endereço "grantee@domain.com" se pode achar no cabeçalho "Remetente". A grande maioria dos clientes de e-mail mostram ambos endereços para o usuário.

Autoridade Delegada e apelidos de e-mail

Os delegamentos se fazem por conta, o que significa que os cessionários serão capazes de enviar "como" ou "em nome de" o endereço principal de destino e/ou cualquer apelido similar.

Essa é uma condição muito importante para ter em conta quando foram configurdos direitos delegados.

Uma solução é criar uma lista de distribuição com um só membro em lugar de um apelido, para assim poder outorgar os direitos desejados somente para o endereço de dita lista. Os apelidos também estão ligados às regras das contas, tais como a mensagem "Fora do escritório" e similares, enquanto que as listas de distribuição não o estão, por isso assegúre-se de escolher a opção conveniente.

Administração da Autoridade Delegada com ZeXtras Suite

Como parte das ferramentas gratuitas, ZeXtras Suite traz um painel de "Autoridade Delegada" na seção "Informação Geral" de todos os usuários e listas de distribuição, permitindo um acesso fácil a dita função.

ZxMobile Delegated auth settings.png

Direitos

Esta seção apresenta uma lista de todos os direitos outorgados assim como os típicos botões "Add/Edit/Delete/Help"

  • Add Delegate: adiciona uma nova entrada à lista. Pode selecionar os direitos de cessionário e demais.
  • Edit Permissions: Edita a configuração da Autoridade Delegada para um cessionário.
  • Delete: Revoca todos os direitoos para um cessionário.

Delegamento de apelidos

Esta seção permite escolher quais apelidos estão disponíveis para os cessionários, junto com o endereço da lista de distribuição dos usuários.

Todos os cessionários poderão "enviar como"/"en nombre de" todos os apelidos incluídos na lista "Allowed" [permitidos].

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